Informes programados

Información general

Los informes programados permiten a los usuarios de Datadog compartir dashboards como PDF de alta densidad de forma periódica.

Ejemplo de PDF de informe adjunto

El PDF del informe puede enviarse a canales de Slack o a direcciones de correo electrónico.

Ejemplo de informe por Slack con el informe de PDF vinculado

En el caso de los correos electrónicos, el PDF del informe se incluye como archivo adjunto o como enlace, en función de su tamaño.

Ejemplo de correo electrónico de informe con el adjunto de PDF

Programar un informe

Crea un informe a partir de cualquier dashboard o timeboard que tenga al menos un widget compatible.

Haz clic en el botón Share (Compartir) situado en la parte superior del dashboard y selecciona Schedule report (Programar informe).

1. Establecer un cronograma

En el modal de configuración que se abre, establece un cronograma para el informe para determinar cuándo y con qué frecuencia se envía el informe.

Sección para definir un cronograma de informe. Incluye una tabla de vista previa de cronograma que muestra las siguientes 5 fechas de informes programados.

2. Configurar informe

Define el título del informe y establece un marco temporal para determinar el intervalo de tiempo mostrado en el informe resultante. El intervalo de tiempo del informe puede ser diferente del intervalo de tiempo mostrado en el dashboard.

Nota: Modificar el intervalo temporal del informe actualiza la tabla desplegable Vista previa de la programación anterior.

Sección para definir un cronograma de informe

Haz clic en Edit Variables (Editar variables) para modificar los filtros aplicados al enviar el informe. Estos valores no afectan a los valores por defecto de las variables de la plantilla del dashboard.

La sección del modal de configuración para personalizar el título del informe, el intervalo temporal y las variables.

3. Añadir destinatarios

Destinatarios de correo electrónico

Para añadir destinatarios de correo electrónico a tu informe, introduce tus direcciones de correo electrónico. El correo electrónico asociado a tu cuenta de Datadog se añade automáticamente como destinatario. Puedes eliminarte a ti mismo como destinatario pasando el ratón por encima de tu correo electrónico y haciendo clic en el icono de la papelera que aparece junto a él.

Nota: Las cuentas Enterprise y Pro pueden enviar informes a destinatarios fuera de sus organizaciones.

El modal de configuración para editar las variables de informe.

Para ver el informe antes de guardar la programación, haz clic en Send Test Email (Enviar correo de test). Puedes pausar la programación de un informe en cualquier momento.

Destinatarios de Slack

Para añadir destinatarios de Slack, selecciona el espacio de trabajo y el canal de Slack en los menús desplegables disponibles. Si no ves ningún espacio de trabajo de Slack disponible, asegúrate de que tienes instalada la integración de Datadog y Slack. Todos los canales públicos del espacio de trabajo de Slack deberían aparecer automáticamente en la lista. Para seleccionar un canal privado de Slack, asegúrate de invitar al bot de Datadog Slack al canal en Slack. Para enviar un mensaje de test a Slack, añade un destinatario al canal y haz clic en Send Test Message (Enviar mensaje de test).

El modal de configuración para editar los destinatarios de correo electrónico de informe programado.

Gestionar informes

Un único dashboard puede tener múltiples informes programados con diferentes configuraciones, lo que permite informar a diferentes grupos de partes interesadas en el mismo dashboard. Para ver los informes de un dashboard existente, haz clic en el botón Share (Compartir) y selecciona Configure Reports (Configurar informes).

Desde el modal de configuración que aparece, puedes pausar un informe existente o crear uno nuevo. Para consultar y editar los datos de un informe existente, o eliminarlo, haz clic en Edit (Editar).

Modal de configuración de los informes programados, en el que se muestran dos informes, cada uno con sus títulos, etiquetas, destinatarios, frecuencia, una opción para activar o desactivar el informe y un botón para editar el informe. En la parte inferior hay un botón para añadir un nuevo informe y otro para cancelar

Permisos

Los usuarios necesitan el permiso Dashboards Report Write (Escritura de informe del dashboard) para crear y editar cronogramas de informes. Este permiso puede ser concedido por otro usuario con el permiso User Access Manage (Administración de acceso de usuario).

Captura de pantalla de los permisos de un usuario individual desde la página de parámetros de organización. El permiso para redactar informes de dashboards aparece resaltado en la sección de dashboards

Los usuarios con el permiso Org Management (Administración de la organización) pueden activar o desactivar la función de informes programados para su organización desde la pestaña Settings (Configuración) en Compartir públicamente en Organization Settings (Parámetros de organización).

La configuración de Administración de informes en la pestaña Configuración en Compartir públicamente dentro de los Parámetros de la organización en Datadog con la configuración Activada

Además, los usuarios con el permiso Org Management (Administración de la organización) pueden activar o desactivar los destinatarios de Slack para su organización desde la pestaña Settings (Configuración) en Compartir públicamente en Organization Settings (Parámetros de organización).

La configuración Enviar a Slack de Administración de informes en la pestaña Configuración en Compartir públicamente dentro de los Parámetros de la organización en Datadog con la configuración Activada

Tipos de widget no admitidos

Los siguientes tipos de widget no son compatibles y se mostrarán vacíos en el informe:

Referencias adicionales