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アクションとそのパラメーターを保存して再利用するには、Saved Actions 機能を使用します。保存したアクションを新しいステップとしてワークフローに挿入したり、既存のステップのパラメーターを入力したりできます。
アクションの保存
- ワークフローキャンバスから、保存したいアクションをクリックします。
- Saved Actions アイコンをクリックし、Save action configurations を選択します。
- アクションの名前と説明を入力します。
- 組織内の誰でもアクションにアクセスできるようにしたい場合は、Usable by others in the organization (組織内の他の人が使用可能) に切り替えます。
- アクションの構成詳細を検証し、Save Action Configuration をクリックします。
保存したアクションをワークフローで使用する
保存したアクションをワークフローの新しいステップに追加するには
- ワークフローキャンバスからプラス (
+
) アイコンをクリックし、Saved Actions を選択します。 - 検索バーを使用するか、リストをブラウズして、探している Saved Action を見つけます。
- Saved Action を選択し、ワークフローキャンバスの構成されたステップとして追加します。
保存したアクションを使用して既存のステップを構成するには
- 事前構成済みのアクションを入力したいワークフローのステップを選択します。
- Saved Actions アイコンをクリックし、Configure using a saved action を選択します。
- ステップの構成に使用する Saved Action を選択し、Use Saved Action をクリックします。
保存したアクションの管理
Action Catalog タブから、Saved Action のプレビュー、編集、削除ができます。
保存したアクションを見つけるには
- Workflow Automation ページから、Action Catalog をクリックします。
- Saved Actions をクリックし、プレビュー、編集、または削除したい Saved Action のリストを参照します。
- アクションにカーソルを合わせ、Preview/Edit saved configurations をクリックすると、アクションのプレビューが表示されます。
- プレビュー画面でアクションを選択し、編集または削除します。
アクションを作成した本人でない場合、直接編集することはできません。代わりに Clone アイコンを選択してコピーし、構成を変更してください。自分が作成していないアクションを削除することはできません。
その他の参考資料
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