Haz que las revisiones de arquitectura sean un trabajo en equipo, comparte tus vistas de la infraestructura de nube en tiempo real o diseña colaborativamente tu próximo proyecto con la ayuda de los equipos de Cloudcraft.
Añadir personas a un equipo en Cloudcraft es fácil y permite a todos colaborar en tiempo real.
El propietario de la cuenta y los miembros del equipo con el rol de administrador pueden invitar y eliminar usuarios, así como cambiar los roles de los miembros.
Las funciones para equipos están disponibles con los planes Cloudcraft Pro y Enterprise.
Gestión de usuarios
Invitar a nuevos usuarios
Para añadir miembros a tu equipo, ve a User → Team settings (Usuario → Configuración del equipo) en Cloudcraft.
A continuación, haz clic en el botón azul Add member (Añadir miembro) situado en la parte inferior de la ventana Gestionar equipo que aparece.
Luego de hacer clic en el botón, debes introducir la dirección de correo electrónico del usuario y seleccionar un rol para él en tu equipo.
Seleccionar el rol correcto es un paso crítico en este proceso, ya que diferentes roles tienen diferentes niveles de acceso. Selecciona el rol que mejor se adapte a este usuario, pero intenta seguir el principio del menor privilegio.
Por último, haz clic en el botón Send invite (Enviar invitación) para invitar al usuario a tu equipo. El usuario invitado recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse a tu equipo y configurar su cuenta, si aún no lo hizo.
El usuario heredará su rol transorganizacional, si es miembro de un equipo transorganizacional.
Eliminar usuarios existentes
Cuando alguien abandona el equipo o si alguien es añadido por error querrás eliminarlo de tu equipo. Para ello, ve a User → Team settings (Usuario → Configuración del equipo) en Cloudcraft.
A continuación, selecciona el usuario que quieres eliminar y haz clic en el icono gris de la papelera situado a la derecha de su nombre.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en tu pantalla. Haz clic en el botón rojo Remove (Eliminar) y el usuario será eliminado de tu equipo.
Los diagramas que creó el usuario eliminado y que se compartieron con el equipo seguirán estando disponibles para el equipo. Si necesitas ayuda para migrar todos los datos del usuario antes de eliminarlo, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia desde dentro de la aplicación.
El acceso del equipo a los datos de los usuarios eliminados también se puede restaurar si se solicita dentro de nuestro periodo de conservación de datos de 30 días.
Cambiar el rol de un usuario existente
Si necesitas cambiar el acceso a un usuario, ve a *User → Team settings (Usuario → Configuración del equipo) en Cloudcraft.
A continuación, haz clic en el icono del lápiz gris situado a la izquierda del usuario.
En el siguiente mensaje, selecciona un nuevo rol para el usuario, haz clic en el botón azul Save (Guardar) y listo.
Gestión de equipos
La función de gestión de varios equipos sólo está disponible para el plan Enterprise.
Crear un nuevo equipo
Para crear un nuevo equipo para tu cuenta, ve a User → Team settings (Usuario → Configuración del equipo) en Cloudcraft.
Haz clic en el botón azul Create Team (Crear equipo) en la parte inferior de la lista del equipo, a la izquierda.
A continuación, debes darle un nombre a tu equipo y configurar su visibilidad. Un equipo Visible puede ser visto por cualquier persona de tu organización, mientras que un equipo Secreto sólo puede ser visto por el propietario de la cuenta y por los miembros del equipo.
Antes de crear el equipo, también puedes marcar la casilla Transorganizacional para convertirlo en un equipo transorganizacional, que es un equipo con miembros que se añaden automáticamente a todos los demás equipos de tu organización. Un ejemplo de equipo transorganizacional sería un equipo central de gestión de la seguridad, que necesita visibilidad de todos los equipos individuales.
A menos que ya formen parte de otro equipo, los miembros transorganizacionales heredan sus funciones transorganizacionales.
Haz clic en el botón Create (Crear) de la parte inferior y listo. Ya puedes empezar a invitar miembros al equipo.
Eliminar o actualizar equipos existentes
Si necesitas actualizar o eliminar un equipo de tu propiedad, ve a *User → Team settings (Usuario → Configuración del equipo) en Cloudcraft.
Selecciona el equipo que quieres actualizar y haz clic en el icono del lápiz gris que aparece junto a su nombre.
Aquí puedes actualizar el nombre del equipo, hacer que un equipo visible sea secreto (y viceversa), cambiar un equipo a transorganizacional o eliminar un equipo por completo.
Para actualizar otros parámetros del equipo, realiza el cambio que prefieras y haz clic en el botón azul Save (Guardar) de la parte inferior.
Para eliminar un equipo, simplemente haz clic en el botón rojo Delete (Eliminar) y confirma que quieres eliminar el equipo.
Si tienes alguna duda o problema con el proceso, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia y estaremos encantados de ayudarte.
